Bij de Gemeente Amsterdam stelt een robot de contracten op voor externe inhuurmedewerkers. en verwerkt die in het contractregister. Naast de contracten vraagt de robot ook de VOG’s aan voor deze nieuwe externe medewerkers en neemt de robot hen op in het personeels- en salarissysteem van AFAS.
De businesscase richt zich vooral op het wegnemen van repeterende administratieve werkzaamheden die meestal niet erg uitdagend zijn. Het wegnemen van deze werkzaamheden heeft als direct gevolg dat het de fysieke medewerker tijd bespaart. Deze tijdbesparing zorgt bij de gemeente voor een dekkende businesscase, omdat de ontwikkelkosten zich terug verdienen door de lange termijn besparing op de fysieke medewerker. Robotisering van dit deelproces heeft tot een besparing op de inzet van de fysieke medewerker geleidt van ongeveer 1 FTE.
